第十屆第一次理監事聯席會
會議記錄 共4頁 時間: 中華民國九十八年七月十一日(星期六)下午三點
地點: 「富都酒店」FORTUNA HOTEL 三樓會議室
出席:
- 蔡創會長寵恩、賴名譽會長燦賢、黃會長德修等理監事共24位。
- 代表處有鄭副代表振裁、張秘書啟裕、陳秘書昆甫參加。
議程:
一、黃會長德修致詞
二、鄭副代表振裁致詞
三、會務報告
四、財務報告
五、提案討論
六、臨時動議
散會
會 務 報 告
06月12日 本會會員富邦保險(越南)河內分公司於Melia飯店舉行開幕酒會，陳會長耀奎等多位台商蒞會祝賀。
06月13日 14:00於「湖畔酒店」6樓召開本會第九屆第四次會員大會議決本會重要的會務， 計有蔡創會長寵恩、賴名譽會長燦賢、陳會長耀奎、李副會長國隆、陳秘書長俊良、曹副秘書長保麟、陳副祕書長建宇、吳財務長政敦、廖行政組長文生、黃文康組長德修等會職人員、理監事及會員代表計40多位蒞會，代表處則有鄭副代表振裁、張秘書啟裕和陳秘書昆甫參加。
16:45進行第十屆理事、監事選舉, 經統計現有會員人數159位, 計有140位出席，出席率88%，場面熱絡，氣氛和諧。在蔡創會長寵恩、選務總召尤監事長傳枝及選務監察人駐越南台北經濟文化代表處鄭副代表振裁的監督下，順利選出本會第十屆15名理事、3名候補理事、5名監事及2名候補監事，再經新當選之理監事分別相互推選出會長、2 名副會長及監事長。
19:00於1樓餐廳進行會員大會晚宴，宴中舉行6月份慶生會及祝賀第十屆新當選黃會長德修、吳監事長政敦、李副會長國隆、鍾副會長定男以及新任全體理監事。
06月15日 黃會長德修參加婦女與發展中心舉行科技中心的開幕典禮。
06月19日 曹副秘書長保麟、秘書處秘書阮氏雲娥前往南部參加總會舉辦之2009年度越南台灣商會執行秘書訓練班。
07月01日
1. 中午第一銀行新辦公室喬遷，本會特別送蘭花盆栽致意。
2. 下午16:00於會所辦理第九屆會長陳耀奎暨第十屆新任會長黃德修交接儀式已就商會印信、財產清冊及公文書檔案等順利完成交接，並由代表處鄭副代表振裁先生監交。
06月17日 ※台商瑞林電機黃副總在北寧發生車禍昏迷頭部受到嚴重傷害，經本商會黃組長德修及代表處陳秘書昆甫前往越德醫院探視，從6/10~6/17代為安排看護照料，並費心協調越航安排於6/17後送台灣繼續治療，現已逐步康復中。
06月24日 ※台商寶階營造公司主管蔡宏皓先生因心肌梗塞發作急救無效往生，本會收到訊息後由鐘(副會長)定男陪同代表處林組長鼎翔前往海防協助家屬處理後事，於6月24日公祭火化後送回台灣。
提案討論
提案一: 第九屆陳會長耀奎在會長任內推廣會務及服務台商不遺餘力，提升商會功能，建請本會禮聘陳耀奎先生為名譽會長。
提案人: 黃會長德修
說 明: 陳耀奎先生在第九屆會長任內出錢出力舉辦多項開創性大型活動，對提高台商在越南中央及河內地區的知名度有相當助益，擬爰賴名譽會長前例提請禮聘陳耀奎先生為名譽會長。
決 議:理監事鼓掌通過。
提案二: 商會秘書處電腦及傳真機需要購置更新。
提案人: 賴理事維靖
說 明: 秘書處先前使用的電腦是前會長陳耀奎提供，不列入台商會財產，提案購置一部電腦；傳真機也已老舊不堪使用，提案更新，前述設備一併納入商會資產。
決 議: 理監事鼓掌通過。
提案三: 為提供會員交流平台，增闢本會財源，建議於每次理監事月例會報到桌旁設置攤位出租。
提案人: 鍾副會長定男
說 明: 擬於每次開會時於報到桌旁設立攤位最多10桌，供有意贊助之廠商展示其商品，贊助費(含佈置費):會員每次100美金，非會員每次150美金，所展示之商品須先經本會監事長同意。
決 議: 由秘書處訂出細則提經理監事會通過後責付會長執行。
提案四: 提議增設急難處理小組以服務所有台商。
提案人: 理事陳建宇
說 明：
1、本會以服務台商為宗旨，而本會為首都分會，服務助人不能落人後.
2. 近來迭傳河內及周邊地區台商遭逢意外及緊急事故, 若能立即通知其他熱心台商前往關切，將對事情的處理有所助益。
決 議: 由陳理事制定施行細則，於下次理監事會提請理監事討論。
提案五: 商會每月餐敘(慶生會)，人數嚴格控管以減少浪費。
提案人: 理事陳建宇
說 明: 下列方式擇一為之：
方式1: 本會每月餐會所費不貲，建議秘書處對於每月參加會餐人數回條嚴格控管，個人會員僅能1人參加，公司會員2人參加，若邀請親朋好友者另行繳費每位20美金，於入場處設置捐款箱自行投置。
方式2: 可採取由理監事每月輪流認捐方式，每月由2位理監事各認捐300美金，不足部份由商會支出。
決 議 : 經在場理事以舉手表決方式通過將方式1及方式2合併施行， 並交秘書處據以執行。
提案六: 提報第十屆會職人員，提請通過，不勝感激！
秘書長 陳建宇 副秘書長 陳俊良 副秘書長 楊吉財 財務長 陳念宗 文康組長 曹保麟 行政組長 廖文生
提案人: 黃會長德修
說 明: 按照本會章程第柒條第五款，由敝人提出第十屆各會職人員名單請理事會通過後任用之。
決 議 : 經在場理事以無記名投票方式行使同意權，所有會職人員皆獲得理事過半數同意。
臨時動議
案由一：請訂定下半年(8~12月)理監事聯席會開會時間並討論下半年(7~12月)工作計畫暨經費使用預算表
提案人：理事陳建宇
說 明：請速討論通過以便新團隊推動會務順利執行
結 論：定於7月17日1500時召開臨時理監事會討論定案，開會地點由秘書處另行通知。
案由二：本次理監事選舉，選監小組成員違反公平公正立場，在現場發放推薦名單
提案人：欒祖祺委託楊監事進益提案
說 明：本人當天發現選監小組成員蔡寵恩選監委員在現場發放推薦名單違反中立立場。
結 論：蔡創會長寵恩當場澄清，因歷屆選舉均有分發參考名單敬請各理監事見諒。但欒祖祺所言當場發放名單嚴重與事實不符，損及蔡創會長名譽，欒祖祺已在會場公開向蔡創會長道歉。另有楊監事未查明事實發送電子郵件，傳播錯誤訊息，恐有誤導會員之嫌，請楊監事應重發電子郵件道歉並說明事實讓會員知悉。
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